Hyvä hallinto 2025

Luke on valtion tutkimuslaitos, ja toimintamme perustuu lakiin Luonnonvarakeskuksesta. Toimintamme on läpinäkyvää ja kerromme siitä avoimesti. Hyvän hallinnon periaatteiden noudattaminen on tärkeä osa kaikkea toimintaamme. 

Lukessa työskentelyämme ja toimintaamme ohjaavat strategia, Code of Conduct eli toimintatapaohje sekä Luken arvot. Toimintatapaohje linjaa Luken eettiset toimintaperiaatteet. Työjärjestyksemme mukaan jokainen lukelainen sitoutuu toimintatapaohjeemme periaatteisiin.

Pyrimme jatkuvasti kehittämään toimintamme yhteiskunnallista vaikuttavuutta, tuottavuutta sekä arvioimaan aikaansaatuja tuloksia ja niiden kustannushyötysuhdetta. Avoimuus antaa kansalaisille ja muille sidosryhmille mahdollisuuden arvioida toimintaamme ja sen tarkoituksenmukaisuutta.  Kerromme läpinäkyvästi Luken tuottamasta tiedosta, menetelmistä, yhteistyömahdollisuuksista, toiminnasta ja päätöksistä ja noudatamme viranomaisten toiminnan julkisuudesta -lain säännöksiä. 

Vuoden 2025 aikana teetimme sisäisen tarkastuksen vaatimusten mukaisuuteen (compliance) liittyvistä käytännöistä, henkilöstöjohtamisesta sekä tieturvakäytännöistä. Näissä toisaalta todettiin nykytila sekä saatiin ulkopuolista näkemystä kehittämistoimien kohdentamiseen.  

Luke toimii hyvässä yhteistyössä sekä kotimaisten että ulkomaisten kumppanien kanssa ja edellyttää heiltä lainmukaisten käytäntöjen, tutkimuksen riippumattomuuden ja hyvän hallintotavan periaatteiden noudattamista. Vuoden 2025 aikana olemme keskittyneet parantamaan vastuullisuuteen ja turvallisuuteen liittyviä käytäntöjä vastaamaan toimintaympäristöstä tuleviin haasteisiin, muun muassa vastaamaan EU:n ja USA:n pakotelainsäädännön vaatimuksiin.  

Tietosuojapolitiikka määrittelee henkilötietojen käsittelyyn liittyvät vastuut ja toimintatavat sekä seurannan keinot. Politiikan tavoitteena on varmistaa rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien sekä muiden tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain vaatimusten toteutuminen. 

Vuoden 2025 aikana on muun muassa kehitetty ja päivitetty tietosuojadokumentaatiota sekä otettu uusia toimintamalleja tietosuoja-asioiden käsittelyyn. Yhtenä osana vaatimustenmukaisuuden ja hyvän hallinnon noudattamista päivitimme esteellisyys- ja sidonnaisuusohjeistusta sekä kehitimme sidonnaisuus- ja sivutoimi-ilmoitusten käsittelyprosessia.

Sopimushallinnan kehittämistyön käynnistämisellä tavoitellaan sitä, että jatkossa kaikki sopimukset ovat niiden elinkaaren aikana paremmin löydettävissä ja hallittavissa niiden voimassa oloajan.  

Sisäisen tarkastuksen raporttiin perustuen käynnistettiin vaatimusten mukaisuuteen liittyvien käytäntöjen ja toimintamallien kehittäminen. Kyseessä on hyvin laaja kokonaisuus, joka tulee vaatimaan pidemmän ajan. Näitä toteutetaan asia ja prosessi kerrallaan, ei yhtenä isona kokonaisuutena. 

Hyvän hallinnon kehittämistyönä voidaan nähdä myös Luken sisäisen palveluportaalin käyttöönotto juristipalveluiden osalta. Käyttöönoton myötä kaikki palvelupyynnöt ovat hoidettavissa yhteisestä työjonosta, joka mahdollistaa sujuvan sijaistamisen ja tehtävien hallinnan myös poissaolojen aikana. Lisäksi tehtäviä on mahdollista johtaa tietoon perustuen, koska kaikki tehtävät ovat nähtävissä ja raportoitavissa.