Siirry pääsisältöön

Tietosuoja - Tilastot

Tietosuoja on tilastotoimen perusperiaate, johon Luonnonvarakeskus on sitoutunut, ja jolla varmistetaan tiedonantajien luovuttaman tiedon luottamuksellinen käsittely. Yksikkötason tiedot ovat salassa pidettäviä, eikä niitä luovuteta koskaan hallinnolliseen päätöksentekoon, tutkintaan, valvontaan, oikeudenkäyntiin tai vastaavaan tarkoitukseen.

Tietosuoja ja -turva tietoja käsiteltäessä

Tilastotarkoituksiin kerätyn tiedon tietosuoja taataan tilastolain (280/2004), viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ja tietosuojalain (1050/2018) vaatimusten mukaisesti. Tietoaineistot on suojattu käsittelyn kaikissa vaiheissa tarvittavin fyysisin ja teknisin ratkaisuin. Henkilökunnalla on pääsy vain työtehtävien kannalta välttämättömiin tietoihin. Tiloihin, joissa yksikkötason aineistoa käsitellään, ei ulkopuolisilla ole pääsyä. Henkilökunnan jäsenet ovat allekirjoittaneet salassapitositoumuksen palvelukseen tullessaan. Tietosuojan tahallisesta rikkomisesta seuraa rangaistus.

Tietojen säilyttäminen

Tiedot säilytetään tilastolain 10a §:n mukaan niin kauan kuin se on tilastolain tarkoituksen toteuttamisen kannalta välttämätöntä. Tämän jälkeen tiedot hävitetään yhden vuoden kuluessa, jollei Arkistolaitos arkistolain (831/1994) nojalla määrää tietoja säilytettäviksi pysyvästi.

Tilastolliset tietosuojamenetelmät

Tilastotaulukot laaditaan siten, ettei niistä suoraan tai välillisesti ole tunnistettavissa tiedonantajat ja heidän antamansa tiedot. Jos tieto on tilastolain mukaan kuitenkin julkinen, ei edellä mainittua kieltoa sovelleta. Salassa pidettävien tietojen paljastuminen tietoja julkaistaessa voidaan estää käyttämällä tilastollisia tietosuojamenetelmiä, kuten kolmen tilastoyksikön rajaa tiedon julkaisemiselle tai tiedonantajien lukumäärän salaamista.

Tietosuojamenetelmää valittaessa kiinnitetään huomiota tietojen laatuun kuten taulukon muuttujien arkaluonteisuuteen, perusjoukon suuruuteen, muuttujien määrään, tilastointialueen kokoon ja tarkkuuteen sekä erilaisten menetelmien vaikutukseen tilastojen sisältöön. Salaustavan valintaan vaikuttaa aina se, kuinka julkisesta ja/tai arkaluonteisesta tiedosta on kyse, mikä on tilastoitava ilmiöalue ja mikä on tilaston referenssiperiodi eli kuinka usein tilasto julkaistaan.

Tilastotoimintaa ohjaavat säännökset ja periaatteet

Tilastotoiminnan arvopäämääränä on puolueettoman, monipuolisen ja luotettavan kuvan antaminen yhteiskunnasta tietojen kohteiden tietosuojaa kunnioittaen ja tasapuolisesti asiakkaita kohdellen. Luonnonvarakeskus noudattaa tilastotoimessaan seuraavia periaatteita, joissa on säädetty tilastollisesta tietosuojauksesta.

1) Yhdistyneiden kansakuntien tilastokomissio hyväksyi vuonna 1994 viralliselle tilastolle 10 perusperiaatetta. Kuudennen perusperiaatteen mukaan tilastotoimessa on yksikkötietoja koskeva tiukka tietosuoja ja vaatimus, että yksikkötietoja käytetään vain tilastollisiin tarkoituksiin.

2) Tilastotoimea koskevia tietosuojasäännöksiä käsitellään Tilastolaissa, Euroopan Parlamentin ja neuvoston asetuksessa Euroopan tilastoista ja laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta asetuksineen. Tilastonlaadintaa ohjaa lisäksi lukuisat tilastokohtaiset asetukset. Henkilötietojen käsittelyssä sovellettavaksi tulee EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja kansallinen tietosuojalaki.

3) Tilastokeskuksen tuottaman Tilastoammattilaisten ammattieettisen oppaan mukaan tilastojen julkistamisen pääsääntönä, on yksittäisen tilastoyksikön ominaisuuksia koskevien tietojen suojaaminen. Tilastotietoja saa julkaista vain siten, ettei niistä paljastu luottamuksellisia tietoja esimerkiksi vertailemalla niitä muihin tietoihin. Tietoja ei pidetä tunnistettavissa olevina silloin, kun tunnistaminen vaatisi kohtuuttomasti aikaa, kustannuksia tai työvoimaa.

Yhteydenottopisteet eri henkilötietoryhmien tai yksittäisten rekisterien osalta on kuvattu yllä olevissa tietosuojailmoituksissa. Yleinen yhteydenottopiste tietosuoja-asioissa on Luonnonvarakeskuksen kirjaamo, joka välittää yhteydenotot tarvittaessa eteenpäin. Kirjaamon osoite on kirjaamo@luke.fi tai Luonnonvarakeskus, Latokartanonkaari 9, 00790 Helsinki. Yleisissä tietosuojakysymyksissä avustaa myös asiantuntijaryhmä, jonka palveluosoite on tietosuoja@luke.fi.