Tutkimusprofessorien rekrytointi ja tieteellinen arviointi

Tutkimusprofessoreilla on keskeinen rooli mm. Luken tieteellisen osaamispääoman kartuttamisessa, korkeatasoisen tutkimuksen edistämisessä, uusien tutkimusavauksien tunnistamisessa, Luken strategian toimeenpanossa, tieteellisen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden ja kansainvälisen näkyvyyden tehostamisessa.

Luken pääjohtaja nimittää jokaista tutkimusprofessorihakua varten nimeämistoimikunnan, jonka puheenjohtajana toimii tutkimusylijohtaja. Toimikunta vastaa mm. haku- ja arviointiprosessien toteuttamisesta, ulkopuolisten asiantuntijoiden suorittaman tieteellisen arvioinnin koordinoinnista, hakijoiden kokonaisarvioinnista ja haastatteluista sekä nimittämisesityksen valmistelusta pääjohtajan päätettäväksi. Luken tutkimusprofessorien rekrytointia ja tieteellistä arviointia koskevat ohjeet ja toimintatavat on määritelty Luken professoripolitiikassa.

Arvioinnin painopisteet ovat:

• Hakijan tieteelliset ja yhteiskunnalliset ansiot ja saavutukset, menestys tutkimusrahoitushauissa, sekä kansalliset ja kansainväliset tutkimus-, elinkeinoelämä- ja päättäjäyhteistyöverkostot
• Hakijan viisivuotisen tutkimussuunnitelman tieteellinen taso ja merkittävyys, yhteiskunnallinen vaikuttavuus sekä merkitys Luken strategisten tavoitteiden edistämisessä

Haku- ja arviointiprosessit toteutetaan hyvän tieteellisen käytännön mukaisesti. Ulkopuolisia arvioitsijoita ja nimeämistoimikunnan jäseniä valittaessa noudatetaan Luken tutkimusprofessorien valintaprosesseihin liittyviä esteellisyys- ja salassapitolinjauksia.

Prosessi kestää kokonaisuudessaan tyypillisesti 6-7 kuukautta ja koostuu alla kuvatuista neljästä päävaiheesta sekä niiden välissä pidettävistä nimeämistoimikunnan kokouksista.

1. Hakuaika (n. 6 viikkoa)

Tutkimusprofessorin tehtävät perustetaan Luken tutkimuksen keskeisille aihealueille. Tehtävät julistetaan haettavaksi avoimella julkisella haulla ja hakuilmoitukset julkaistaan Valtiolle.fi-portaalissa, Luken verkkosivuilla ja muilla keskeisillä alustoilla, kuten Research Gate, Academic Positions, Euraxess, Luken sosiaalinen media jne.

Hakijoita pyydetään liittämään hakemuksiinsa seuraavat englanninkieliset liitteet:

• Appendix 1: Application letter
• Appendix 2: Complete curriculum vitae, including full name, date and place of birth, nationality, current residence, education and degrees awarded, linguistic skills, current and previous positions, major research funding obtained, research leadership, list of mentored PhDs and post-doctoral researchers, other academic merits, number of peer-reviewed articles, H-index, total citations, average citation per item, and the database used, such as Web of Science or Google Scholar (max. 10 pages)
• Appendix 3: Complete list of publications and copies of 10 selected publications most relevant for the professorship
• Appendix 4: Summary of research activities carried out so far, including aspects of customer interphase work; societal impact of research; dissemination of research results (max. 2 pages)
• Appendix 5: Research plan for the next 5-year term written on Luke’s research plan template (see below) (max. 5 pages plus the reference list)
• Appendix 6: Names and contact information of 3 referees for the appointment committee to contact

Haun päättymisen jälkeen kukin hakija saa sähköpostiviestin, joka sisältää tiedot prosessin seuraavista vaiheista.

Kun nimeämistoimikunta on laatinut listan kärkihakijoista, kukin hakija saa tiedon oman hakemuksensa etenemisestä prosessissa. Kärkihakijoille ilmoitetaan hakemuksen etenemisestä tieteelliseen arviointiin sekä prosessin alustava aikataulu.

2. Kärkihakijoiden tieteellinen arviointi ulkopuolisten asiantuntijoiden toimesta (n. 6-8 viikkoa)

Kärkihakijoiden tieteellisen arvioinnin toteuttaa vähintään kolme ulkopuolista professoritason asiantuntijaa, joista enemmistö on kansainvälisiä. Ulkopuoliset asiantuntijat arvioivat hakijoiden pätevyyden hakuilmoituksessa olevan tehtäväkuvauksen suhteen hakemusmateriaalin (liitteet 1-6) pohjalta. Arviointilausuntojen perusteella valitaan haastateltavat hakijat ja lausunnoilla on keskeinen rooli kärkihakijoiden kokonaisarvioinnissa.

3. Haastattelut (n. 4 viikkoa)

Nimeämistoimikunta valitsee haastateltavat hakijat arviointilausuntojen perusteella. Haastattelukutsut esitetään valituille hakijoille puhelimitse ja/tai sähköpostitse. Haastateltaville ilmoitetaan, mikäli heidän odotetaan tekevän ennakkotehtäviä tai valmistelevan materiaalia haastatteluun. Ensimmäinen haastattelu toteutetaan tyypillisesti verkossa.

Tieteellisen arvioinnin läpikäynyt hakija, jota ei kutsuta haastatteluun, saa sähköpostitse tiedon, että hänen hakemuksensa ei etene pidemmälle prosessissa.

4. Nimittämispäätös (n. 4 viikkoa)

Nimeämistoimikunta tekee nimittämispäätöstä koskevan päätösesityksen ulkopuolisten asiantuntijoiden laatimien arviointilausuntojen, haastattelujen ja hakemuksen perusteella.

Kun Luken pääjohtaja on tehnyt nimittämispäätöksen, kaikki hakijat saavat asiasta tiedon sähköpostitse, jonka jälkeen tieteellisen arvioinnin läpikäyneet hakijat voivat pyytää omat arviointilausuntonsa Luken kirjaamosta (kirjaamo@luke.fi).