Säännöt

Länsi-Uudenmaan kehitys LUKE ry. Hyväksytty hallituksen kokouksessa 08.07.1999

Muutettu vuosikokouksessa 17.5.2001

SÄÄNNÖT

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Länsi-Uudenmaan kehitys LUKE ry. ja sen kotipaikka on Vihdin kunta.

2 § TARKOITUS JA TOTEUTTAMINEN

Yhdistyksen tarkoituksena on kannustaa seudun asukkaita yhteistyöhön kotiseutunsa kehittämiseksi, maaseudun säilyttäminen elinvoimaisena sekä lisätä koko seudun kehittämiseen liittyvää osaamista ja kokemusten vaihtoa toiminta-alueensa osien välillä kansainvälinen yhteistyö mukaan lukien. Yhdistyksen toiminta-alueena on Uusimaa. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys osallistuu maaseudun kehittämisohjelmien sekä muiden kansallisten ja kansainvälisten kehittämisohjelmien toteuttamiseen osallistuu toiminta-alueen kehittämiseen yhteistyössä asukkaiden, yritysten, elinkeinoelämän, yhteisöjen ja muiden organisaatioiden kanssa, järjestää jäsenkunnissaan koulutus- neuvonta- ja tiedotustilaisuuksia, toimii toiminta-alueensa kehittämisyhteistyössä jäsentensä yhteistyöelimenä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja se voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille.

3 § JÄSENET

Yhdistyksen jäseniksi ovat oikeutettuja pääsemään toiminta-alueen yksityiset henkilöt, kunnat, toiminta-alueella toimivat rekisteröidyt yhteisöt, säätiöt ja muut oikeuskelpoiset yhteisöt. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet.

4 § JÄSENMAKSU

Jäsenten liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun perinnästä ja suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous.

5 § HALLINTOELIMET

Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous ja toimeenpanevana elimenä on hallitus.

6 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET  

Yhdistyksen kokouksiin jäsenet ovat oikeutettuja lähettämään kukin yhden edustajan.

Kullakin edustajalla ja henkilöjäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava kullekin jäsenelle kirjeitse vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenen jäsenluetteloon ilmoittamalla osoitteella. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.

Yhdistyksen syys- ja kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ja hallituksen määräämässä paikassa yhdistyksen toiminta-alueella. Syyskokous pidetään loka-marraskuussa ja kevätkokous maalis-huhtikuussa.

Ylimääräisiä kokouksia voidaan pitää, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ennakolta ilmoittamaansa asiaa varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

7 § YHDISTYKSEN KOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

SYYSKOKOUS

kokouksen avaus

valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

hyväksytään kokouksen työjärjestys

vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

vahvistetaan hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot

valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 8 § mukaisesti

valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa, toisen varsinaisista ja toisen varatilintarkastajista on oltava auktorisoituja

käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

KEVÄTKOKOUS

kokouksen avaus

valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

hyväksytään kokouksen työjärjestys

esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

8 § YHDISTYKSEN HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kolmeksi vuodeksi valitut 3 - 15 varsinaista jäsentä ja jokaiselle henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen tulee edustaa tasapuolisesti koko toiminta-aluetta sekä yksittäisiä asukkaita, yrittäjiä, yhdistyksiä ja paikallista julkista tahoa. Hallituksen toimikausi on syyskokouksen jälkeinen kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Erityisohjelmien toteuttamisessa hallituksen esittelijänä, sihteerinä sekä rahastonhoitajana toimii asianomaisen ohjelman koordinaattori.

Hallitukseen tulee valita kunkin toimintaan sitoutuneen kunnan alueelta yksi - viisi (1 - 5) jäsentä. Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain kolmasosa tasapuolisesti jokaisen toiminta-alueen kunnasta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat olevan siihen aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Hallitus voi tarvittaessa perustaa avukseen toimikuntia ja työryhmiä.

9 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on:

suunnitella ja johtaa yhdistyksen toimintaa

valvoa, että yhdistyksen taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolella

laatia ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja tulo- ja menoarvioehdotus, selostus yhdistyksen taloudellisesta tilasta ja vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta sekä päättää vuosittain yhdistyksen tilit

valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä panna toimeen kokousten päätökset

ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt sekä päättää heidän tehtävistään ja palkkaeduistaan

päättää 6 §:ssä mainittujen toimikuntien ja työryhmien asettamisesta, niiden jäsenten

valitsemisesta ja toimintaohjeiden antamisesta

päättää hankkeiden hyväksymisestä, valvoa hanketyöryhmiä sekä pyytää tarvittaessa asiantuntijalausuntoja

suorittaa muut näissä säännöissä mainitut tai hallitukselle annettavat tehtävät

10 § NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, molemmat yhdessä tai puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa tai ne toimihenkilöt, jotka hallitus siihen oikeuttaa.

11 § TILIT

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Ensimmäinen tilikausi loppuu 31.12.1999.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

12 § YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsensuhde päättyy ilmoitusvuoden lopussa.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin jäsen on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä ja sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

13 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( 3/4 ) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Jos yhdistys purkautuu yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen yhdistyksen toiminta-alueella purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tultua lakkautetuksi varat käytetään samaan tarkoitukseen.

14 §

Edellä olevien määräysten lisäksi yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.